Datenschutzerklärung für netvai Flow

Verantwortlicher

NETVAI UG (haftungsbeschränkt)
Schauenburgerstraße 116
24118 Kiel
E-Mail: mail@netvai.de

Welche Daten verarbeitet werden

Das geschützte Portal verarbeitet Kontodaten, Kunden- und Rollenzuordnungen, Domain- und Websiteangaben, öffentlich abgerufene Inhalte einer zur Übernahme freigegebenen Website, Änderungswünsche, Preview- und Freigabestände sowie sicherheitsrelevante Audit- und Betriebsdaten.

Zwecke

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung des Kundenportals, der Übernahme und Verwaltung beauftragter Websites, der Erstellung und Prüfung von Vorschauen, der nachvollziehbaren Freigabe und Veröffentlichung sowie der Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

KI-gestützte Änderungen

Bei aktivierter KI-Verarbeitung werden erst nach ausdrücklicher Zustimmung im jeweiligen Auftrag der Änderungswunsch und die dafür erforderlichen Textdateien der Website an den konfigurierten KI-Dienst übermittelt. Zugangsdaten, Portal-Datenbank, andere Kundenbereiche, Hosting-Schlüssel und freie Systemwerkzeuge werden dem KI-Dienst nicht bereitgestellt. Das Ergebnis erzeugt ausschließlich eine Preview; die Veröffentlichung erfordert eine getrennte Freigabe.

Website-Übernahme

Eine Übernahme startet nur nach Bestätigung der erforderlichen Rechte. Der Dienst ruft ausschließlich öffentlich erreichbare HTTP- oder HTTPS-Inhalte ab. Interne Netzbereiche, fremde Ziel-Domains, aktive Skripte und automatisch ausführbare Inhalte werden blockiert. Importierte Dateien werden begrenzt und vor der Verwendung technisch sowie auf Schadsoftware geprüft.

Cookies

Das Portal verwendet ausschließlich technisch erforderliche Session- und Sicherheits-Cookies für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Schutz vor gefälschten Formularanfragen. Werbe-, Tracking- oder Profiling-Cookies werden nicht eingesetzt.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Daten erhalten nur die für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand und eine ausdrücklich bestätigte KI-Verarbeitung erforderlichen Dienstleister. Der konkrete KI-Anbieter und die aktivierte Verarbeitung werden vor dem Auftrag angezeigt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer und Löschung

Konten, Kundenbereiche und Website-Arbeitsstände werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Vorschauen, technische Protokolle und Sicherungen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Nachvollziehbarkeit, vereinbarte Wiederherstellung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Löschungen werden einschließlich der regulären Backup-Rotation umgesetzt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kontakt

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an mail@netvai.de.